Info Rekrutmen Staf Sekretariat Bersama FOINI & OGP

Maret 3, 2014

PATTIRO – PUSAT TELAAH DAN INFORMASI REGIONAL (www.pattiro.org) adalah lembaga riset dan advokasi yang selama hampir 15 tahun bergerak di issue good governance baik ditingkat nasional maupun sub-nasional. PATTIRO melakukan riset, pemodelan, advokasi, asistensi teknis dan capacity building mengenai transparansi, akuntabilitas sosial,  pemberdayaan masyarakat, perbaikan pelayanan publik, pengelolaan keuangan publik, perencanaan dan penganggaran responsif gender serta reformasi kebijakan publik. PATTIRO bekerjasama dengan kelompok masyarakat sipil, pemerintah pusat, pemerintah daerah serta kalangan legislatif  di 86 kabupaten di 17 provinsi di Indonesia dalam jaringan PATTIRO Raya.

Sebagai bagian implementasi program “Creating Demands from Civil Society for Public Information on Basic Services and Assisting Government Agencies in Four Areas to Develop a System to Respond to the Demand for Information Transparency” dukungan dari FORD Foundation, PATTIRO membutuhkan tenaga kerja berkualitas untuk mengisi posisi dan dengan syarat-syarat sebagai berikut:

  • Staf Sekretariat Bersama FOINI & OGP

Kompetensi yang diharapkan

  1. Menunjukan budaya dan sikap kerja PATTIRO
  2. Memiliki pemahaman dan menerapkan kesetaraan gender
  3. Mampu bekerja dalam tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang telah ditetapkan
  4. Menunjukkan semangat untuk mengembangkan diri, rekan kerja dan organisasi
  5. Pendidikan D3/S1 bidang administrasi , komunikasi atau yg lain dengan pengalaman yang sesuai
  6. Pengalaman kerja minimal3 (tiga) tahun dibidang yang sesuai
  7. Memiliki kemampuan berkomunikasi dalam bahasa inggris lisan maupun tulisan dengan sangat bait
  8. Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan dan berkomunikasi melalui media online / offline.

Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Kerja

  1. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan seperti seminar, pertemuan, FGD dll yang terkait dengan implementasi program
  2. Menyiapkan dokumen-dokumen program seperti surat internal dan eksternal, dan dokumen lain yang diperlukan oleh program
  3. Menyimpan dokumen program baik hard copy maupun soft copy secara rapi sehingga mudah untuk diakses oleh pihak2 yang membutuhkan
  4. Melaksanakan pengadaan barang/jasa untuk kebutuhan program dan organisasi dengan berkoordinasi dengan tim HRD&Office PATTIRO.
  5. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan laporan keuangan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya.
  6. Menyediakan bahan-bahan yang diperlukan untuk penyusunan laporan kegiatan program
  7. Menyusun dan menyimpan dengan baik seluruh dokumen yang terkait dengan program dan output dari kegiatan program dan organisasi
  8. Melakukan komunikasi dengan mitra kerja eksternal, serta tim admin & keuangan di daerah terkait dengan kelengkapan administrasi dan keuangan.
  9. Mengumpulkan time sheet dan Laporan Aktifitas Bulanan dari mitra pelaksana program
  10. Melakukan monitoring terhadap jadwal implementasi program baik di Jakarta maupun di daerah
  11. Membantu Program Manager dalam menyusun rencana penyerapan anggaran dan pengelolaannya.
  12. Melaksanakan tugas lain yang sesuai dengan fungsi dan tanggung jawab kerja yang diberikan oleh atasan langsung dan supervisor.
  13. Melakukan fungsi komunikasi eksternal:

-     Memfasilitasi permintaan informasi dari pihak luar mengenai aktifitas FOINI dan OGP baik dalam lingkup khusus program maupun jaringan nasional / internasional

-     Memberikan bantuan terhadap permintaan datan / informasi / dukungan lain yang diminta oleh anggota jaringan / Sekber.

-     Menyusuan materi komunikasi eksternal dari Sekber dalam berbagai media.

Surat lamaran dilengkapi dengan CV terbaru dikirimkan kepada DIREKTUR EKSEKUTIF PATTIRO melalui email ke info@pattiro.org atau ke alamat : PATTIRO, Jl. Intan No. 81, Cilandak Barat, Jakarta Selatan 12430.  Subject email ditulis sesuai posisi yang dilamar. Lamaran dikirim paling lambat tanggal 7 Maret 2014.

FacebookTwitterGoogle+WhatsAppPrint

Comments on this entry are closed.